Assim como o café, a compra de copo descartável parece extremamente simples aos olhos de quem está fora da área.
“É só comprar copinho.”
Mas o comprador iniciante rapidamente descobre que até o item mais simples pode virar um problema enorme com uma pequena falta de atenção.
E aqui está algo importante:
– Muitas vezes os maiores aprendizados vêm justamente das compras consideradas “básicas”.
A requisição chegou
Vamos continuar nosso exemplo de itens de copa e cozinha.
Desta vez, analisaremos apenas o item abaixo:
Item 0002
Descrição: COPO DESCARTÁVEL 180ml
Quantidade: 20
Unidade: CX
Observações: (vazio)
Parece tranquilo, certo?
Pois é… vamos analisar melhor.
1. Descrição: boa, mas ainda incompleta
A descrição ajuda bastante.
Você já sabe:
- o tipo do item
- a capacidade (180ml)
Mas ainda faltam informações importantes.
Atente-se a marca
Aqui vai um conselho importante para quem está começando:
–Não tente fazer “economia heroica” logo no início da carreira.
Não estou dizendo para ignorar custos.
Mas existe diferença entre:
- reduzir custo com estratégia
e - comprar qualquer coisa mais barata.
Copos descartáveis são um terror quando a qualidade muda.
Você compra um copo ruim e começa o caos:
- o café esquenta demais na mão
- o copo entorta
- racha na mão das pessoas
- gera reclamações o dia inteiro
- E o pior, pode causar ACIDENTES!
Já pensou aquele café pelando explodindo na mão das pessoas? Atenção total com isso, ok?
+ 1 ponto: a cor
Pode parecer detalhe, mas não é.
O copo é:
- branco?
- transparente?
Muitas empresas possuem padrão visual ou iniciativas ambientais (Ecológico).
Não deduza. Confirme.
Material do copo: Detalhe técnico importante
Esse é o tipo de conhecimento que diferencia o comprador curioso do comprador automático.
Se você fuçar o site do fabricante encontrará informações valiosas sobre o assunto e verá que basicamente os copos são produzidos majoritariamente em dois tipos de plástico:
- PP (polipropileno)
- PS (poliestireno)
E isso faz diferença.
- Os copos de PP costumam resistir melhor à temperatura do café.
- Já os de PS tendem a ser mais frágeis e suscetíveis a rachaduras.
Diante disso, atente-se a este fato e realize uma boa compra 😉
2. Quantidade: cuidado com a unidade
Assim como no exemplo do café, aqui temos outro ponto crítico.
Quantidade da requisição:
– 20 caixas
Mas… quantos copos existem em uma caixa? 100, 200, 1000?
Normalmente as caixas de copo 180ml possuem 2.500 unidades, sendo divididas em pacotes de 100, ou seja:
– 20 caixas = 50.000 copos.
Dica: Consulte rapidamente o sistema (ou o requisitante) apenas para confirmar o histórico de compra deste item e se assegurar que a quantidade está correta. Já tive casos em que o requisitante errou na requisição e me fez lotar o estoque com uma quantidade para o ano todo 🙁 O erro foi do requisitante, mas em Compras, todo conserto é de responsabilidade de quem Compra. Chato, mas é a verdade.
Parte boa de agir com atenção
Aqui começam aprendizados muito importantes. Você começará a desenvolver habilidades em:
- gestão de consumo
- controle de orçamento
- análise de histórico de compras
E você começa a entender:
- quanto a empresa consome
- periodicidade
- sazonalidade
- excessos e desperdícios
O campo “Observações” é seu aliado
Aos poucos, você conhecerá melhor suas carteiras de compras.
Mas desde já, incentive os requisitantes a utilizarem o campo “Observações” das requisições.
Esse pequeno espaço pode evitar:
- dúvidas
- retrabalho
- compras erradas
- desgaste entre áreas
O comprador também desenvolve pessoas
Aqui existe algo pouco falado sobre a profissão e que é de extrema importância observar:
O comprador contribui com o desenvolvimento da pessoas.
Ao orientar seus requisitantes, você contribui com:
- desenvolvimento de senso crítico (análise real das necessidades)
- fortalecimento de habilidade linguística (elementos da Descrição objetiva)
- interpretação de textos
- criação de uma cultura de clareza e objetividade
E essa talvez seja uma das partes mais interessantes — e menos reconhecidas — da área de Compras.
Conclusão
Comprar copo descartável parece simples…
até você perceber quantos detalhes existem por trás da compra.
E é exatamente assim que um comprador evolui: aprendendo a analisar o que ninguém mais analisa.
Aprenda isso cedo e você começará a se diferenciar rapidamente 😉