No início é normal se sentir perdido com tantos termos técnicos, siglas e expressões que parecem óbvias para quem já está no dia a dia.
A boa notícia é que existe um “vocabulário básico” que, uma vez entendido, facilita muito sua adaptação.
Este post é um guia rápido para você consultar sempre que precisar. Mais pra frente abordaremos um universo maior de termos e assim enriqueceremos ainda mais esse vocabulário 😉
Essenciais do dia a dia
Requisição de Compra (RC)
Documento criado pelo solicitante informando a necessidade de compra.
– É o ponto de partida do processo.
Escopo
Documento técnico detalhado que descreve o que será adquirido (produto ou serviço), definindo requisitos, normas, quantidades, prazos e limites. Pode vir descrito na própria requisição ou anexo a ela.
Pedido de Compra (PC) ou a também conhecida P.O. (Purchase Order)
Documento formal emitido por Compras ao fornecedor.
– Representa o compromisso da empresa.
Requisitante
Pessoa ou área que solicita a compra.
Fornecedor
Empresa ou pessoa que fornece o produto ou serviço.
Ligados a negociação
Cotação
Solicitação de preços e condições a fornecedores.
Mapa comparativo
Planilha que compara propostas de diferentes fornecedores.
Lead time
Tempo entre o pedido e a entrega.
Prazo de pagamento
Tempo que a empresa tem para pagar o fornecedor.
Ligados ao processo
Entrega
Momento em que o material chega na empresa.
Recebimento
Processo de conferência do material entregue.
Conferência
Comparação entre pedido, nota fiscal e material físico.
Devolução/Recusa
Quando o material não atende ao pedido e é rejeitado.
Técnicos e estratégicos
Curva ABC
Classificação de itens por relevância (valor/impacto).
Compras diretas
Itens ligados à produção.
Compras indiretas
Itens de apoio (escritório, limpeza, etc.).
Strategic Sourcing
Metodologia de compras com foco estratégico.
Organização e controle
ERP (Enterprise Resource Planning)
Sistema que integra processos da empresa.
Cadastro de fornecedor
Registro formal com dados do fornecedor.
Rastreabilidade
Capacidade de acompanhar todo o histórico da compra.
Compliance
Seguir regras, políticas e normas da empresa.
Conclusão
Aprender o vocabulário de Compras é como aprender um novo idioma.
No começo parece complicado, mas com o tempo você passa a usar esses termos naturalmente no dia a dia.
E mais importante: entender esses conceitos evita erros, melhora a comunicação e acelera seu crescimento na área.
Dica prática
Salve este post e volte sempre que tiver dúvida.
Com o tempo, você vai perceber que esses termos deixam de ser técnicos e passam a fazer parte da sua rotina.