Se você está em suas primeiras semanas na área de Compras, talvez imagine que de imediato já estará negociando, cotando e fechando pedidos.
A realidade é outra.
O início, na maioria dos casos, é muito mais voltado a entender o ambiente, os processos e a forma como a empresa se organiza.
E isso muda bastante dependendo do tipo de empresa em que você está.
Neste post, vamos dividir esse cenário em dois mundos bem comuns:
1. empresas estruturadas
2. empresas mais simples (sem sistema)
Cenário 1: empresa estruturada (sistema ERP e política estabelecida)
Se você entrou em uma empresa com ERP (SAP, Oracle, Totvs, Microsiga…), políticas definidas e processos organizados, seus primeiros dias não serão operacionais — serão de aprendizado.
O foco aqui será:
- Ler e entender a política de compras
(limites de alçada, regras de cotação, aprovações, etc.) - Aprender a operar o sistema (ERP)
Como criar requisições, pedidos de compra e consultar informações - Acessar a rede interna
Pastas compartilhadas, documentos padrão, contratos, históricos - Conhecer formulários obrigatórios
Cadastro de fornecedores, mapas comparativos, justificativas - Entender como os compradores trabalham
Cada um pode ter sua carteira, categorias ou forma de atuação
Aqui, o maior erro é querer sair fazendo antes de entender.
O sistema já está pronto — você precisa aprender a jogar dentro dele.
Cenário 2: empresa sem sistema (ou estrutura simples)
Aqui a realidade muda bastante.
Você provavelmente vai trabalhar lado a lado com um comprador mais experiente, aprendendo na prática, acompanhando o dia a dia e absorvendo a rotina.
Mas atenção:
– Ausência de sistema não significa ausência de processo
Pelo contrário — significa que o processo precisa ser ainda mais bem organizado manualmente.
Organização: o verdadeiro sistema
Em empresas sem ERP, a organização é construída com as ferramentas disponíveis.
E aqui entra algo que poucos percebem no início:
Compras gira em torno de organização e rastreabilidade.
Vou te dar um exemplo real (da minha própria experiência):
Trabalhei em uma empresa grande que não possuía sistema de compras.
E ainda assim, tínhamos controle total do processo.
Funcionava assim:
- Pasta compartilhada na rede
- Cada compra com numeração sequencial
- Pedido feito em Excel (modelo padrão)
- Conversão em PDF para envio
- Aprovação via e-mail
- Tudo salvo dentro da pasta da compra
Dentro de cada pasta, armazenávamos:
- cotações
- pedido em Excel
- pedido em PDF
- e-mail de aprovação
- mapa comparativo
Resultado?
– Rastreabilidade total
– Base para auditoria
– Organização equivalente a um sistema
O que realmente importa no começo
Independente do cenário, existe uma habilidade que você precisa desenvolver desde o primeiro dia:
- visão sistêmica de organização
Isso significa entender que:
- cada documento tem um propósito
- cada etapa impacta a próxima
- tudo precisa ser rastreável
- o processo precisa ser confiável
Conclusão
O primeiro dia em Compras não é sobre comprar.
É sobre entender como comprar dentro de um sistema — seja ele digital ou criado por você.
Empresas estruturadas te dão o caminho pronto.
Empresas simples te desafiam a construir esse caminho.
Nos dois casos, quem se destaca não é quem faz mais rápido —
é quem faz com organização, clareza e controle.